Giffi Blog
15/02/2023
In molti, almeno una volta nella vita, hanno versato litri e litri di olio di gomito per un trasloco ufficio. Capire però come farlo al meglio è un'altra storia. Come si risparmiano tempo e denaro? L'attività è cresciuta negli ultimi anni, il grande capo ha deciso di cambiare tutto, magari anche per la voglia/bisogno di rinnovamento. È importante cambiare aria, ma senza sconvolgere e bloccare il lavoro, portando a termine il trasloco nel minor tempo possibile evitando costi assurdi. Scopri i 5 passi super pratici per ottenere il miglior risultato.
Come prima cosa è consigliabile pianificare il lavoro, il mio suggerimento è quello di stabilire una data precisa per il trasloco del tuo ufficio, a meno che non hai ricevuto un ordine di sfratto. Stabilire il giorno del trasloco ti aiuterà a tenere sempre ben chiaro in mente l'obiettivo da raggiungere, inoltre ti permetterà di organizzare meglio il lavoro di preparazione. I giorni migliori sono quelli del fine settimana e quelli dei ponti festivi. Rendi partecipi tutti i tuoi dipendenti/colleghi, fai una bella riunione con loro e chiedi se qualcuno è disposto a darti una mano.
Contatta tutti i tuoi clienti e fornitori per avvisarli del cambio di residenza e incentivarli a venirti a trovare, facendo magari una bella inaugurazione del nuovo punto vendita. Ricordati di fare domanda di trasferimento delle forniture di corrente, riscaldamento e telefonia/internet, prepara un po' di materiale pubblicitario nuovo, insegna, biglietti da visita o volantini. Usa qualche testata giornalistica locale e la radio per dare la notizia.
Ora che hai organizzato tutto è il momento buono per fare una bella cernita del materiale che da anni accumulate nel vecchio ufficio, così da trasportare solo quello che è realmente necessario e cestinare il resto. In questa fase è importante avere cura di distruggere documenti inutilizzati e magari approfittare del trasloco per rinnovare le cose che non ci convincono. È buona prassi, prima di imballare tutto, fare un inventario di tutto ciò che si ha e preparare una lista del materiale per poter assegnare la cura di prodotti specifici ad ogni dipendente, che avrà la responsabilità di rimetterla a posto. Procurati, inoltre, materiale per imballaggio, scatole piccole e grandi, pluriball, nastro da imballo. (Se vuoi evitare di comprarli, puoi chiedere a centri commerciali o supermercati che spesso ne gettano in quantità).
A questo punto hai due strade da percorrere: la prima è quella del Fai da te e la seconda è quella di affidarti ad un professionista. Se opti per la prima allora dovrai organizzarti procurandoti un mezzo di trasporto bello e capiente. Avresti solo i costi di carburante ed eventuale casello autostradale affidandoti ad un noleggiatore di furgoni cubo o furgoni maxi. In questo caso dovresti aggiungere i costi del noleggio che variano in base alla durata del nolo, munirti di carta di credito per la preautorizzazione e per la cauzione che in molti richiedono.
I vantaggi del noleggio sono il poter scegliere il mezzo che vuoi per il tempo che ti serve e scaricare dalle tasse l'intero importo.
Quando il gioco si fa duro i duri iniziano a giocare. Se il tuo trasloco ufficio diventa una carta difficile da giocare per la complessità e per le difficoltà che nasconde, allora ti conviene affidarti a dei veri professionisti del trasloco.
Esistono ditte speciliazzate in grado di trasportare qualsiasi cosa ovunque, come ad esempio Traslochi 24 e Caturano Traloschi.
Ora che hai finito di trasportare tutto il materiale, è arrivato il momento di metterlo a posto. Fatti aiutare dai tuoi dipendenti e colleghi a rimettere a posto quello che hanno preparato, ricontrollando poi l'inventario per trovare eventuali ammanchi.
Et voilà, il tuo nuovo ufficio è pronto! In bocca al lupo.
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